Yhdistys:Pöytäkirjat/2009-01-21

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: Keskiviikkona 21.1 klo 20:30

Paikka: #hallitus, irc.tolkiengateway.net

Läsnä: Incánus, Haltiamieli, Nova, Nerwen, Mic, Jaamar

§ 23: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 20:35

§ 24: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 25: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Haltiamieli ja Jaamar valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi.

§ 26: Esityslistan hyväksyminen

Muut esille tulevat asiat lisättiin pykäläksi §32. Muuten esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 27: Sormusprojektin eteneminen

Incanus raportoi Henanen puolesta, että Kouvolan oppilaitos on ilmoittanut voivansa tällä erää tehdä vain 30 kappaletta sormuksia. Päätettiin jatkaa keskustelua asiasta ja harkita niiden tilaamista, mikäli hinta osoittautuu kohtuulliseksi.

§ 28: Tracon

Traconiin osallistutaan yhteisellä pöydällä Suomen Tolkien-seuran kanssa. Suomen Tolkien-seura pitää yhteistä käteiskassaa ja tilittää Konnun myyntitulot tapahtuman jälkeen. Mic on ainakin menossa paikalle myymään, mutta muita myyjiä etsitään Tampereen seudun kontulaisista.

§ 29: Yhteistyökokous Tampereella helmikuun lopussa

Aikataulusyistä Tamperelaisista hallituksen jäsenistä kukaan ei voinut varmistaa osallistumistaan. Asiaa mietitään uudelleen kun yhteistyökokous lähestyy.

§ 30: The Miitti

Nova kertoi että tilan varaus on lähetetty Haminan kaupungille, mutta että varauksen perillemenoa ei ole vielä vahvistettu puhelimitse. Se on syytä tehdä koska kirjallinen vahvistus saapuu melkoisella viipeellä ja Nova lupasi hoitaa asian kuluvan viikon aikana. Järjestäjätiimi pysynee tällä tietoa samana kuin 2008.

§ 31: Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään aikavälillä 20-22.2.2009 Vesilahdella. Tarkka ajankohta ja esityslista ilmoitetaan myöhemmin.

§ 32: Muut esille tulevat asiat

• Elävän Kirjallisuuden Festivaali. Mic kertoi että EKF järjestetään Sampolassa **14.2 ja tiedusteli josko Konnulla olisi halukkuutta osallistua ensimmäistä kertaa sinne tulevaan Spefi-pöytään. Todettiin että osallistuminen on ajatuksena hyvä, mutta saattaa kaatua resurssipulaan.
• Kontuwiki. Haltiamieli oli löytänyt wiki kätköistä sivun **KontuWiki:Lahjoitukset, jolla ihmisiä kehoitetaan lahjoittamaan Merrille rahaa. Ehdotettiin sekä sivun poistoa että uudelleenmuotoilua yhdistyksen nimiin. Päätettiin poistaa sivu wikistä ja lisätä lahjoituksia koskeva tiedote yhdistyksen omille sivuille. Haltiamieli keskustelee asiasta Dunadanin kanssa.
• Tolkien Reading Day keskiviikkona 25.3.
  • Nerwen muistutti tapahtumasta sekä kehoitti hallitusta miettimään tapoja joilla yhdistys voisi osallistua siihen. Laajemmin asiasta aletaan tiedottamaan helmikuussa.
• Paidat.
  • Nova tiedusteli mahdollista halukkuutta tilata lisää paitoja tänä vuonna. Edellisiltä vuosilta on jäljellä 46 paitaa, joten päätettiin että ainakaan toistaiseksi ei ole tarvetta tilata lisää paitoja. Asiaan palataan jos tilanne muuttuu.

§ 33: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)

Yksi uusi jäsen hyväksyttiin.

§ 34: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:59.