Yhdistys:Pöytäkirjat/Perustamiskokous

Verkkoyhteisö Kontu ry:n perustamiskokous 19.12.2006

Yleistä

Paikka: Helsinki, Petter Wetterin Tie 4A, kerhohuone Aika: 19.12.2006 klo 12.00

Kokouksessa olivat läsnä Telimektar, Luuttuaja, CAPS, Samooja, Rohanin ratsastaja, Gandalf_WannaBe, Papa Legba, Lehtokuusama, Nerwen, Miccoh, Sillanrakentaja, Incánus, Hathaldir, Haltiamieli, Nova ja Dúnadan.

§ 1: Kokouksen avaaminen

Kokous avattiin klo 12.38.

§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli kokouksen alkaessa 15 henkeä.

§ 3: Kokouksen järjestäytyminen

§ 3.1: Kokouksen puheenjohtajan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin ilman vastaehdokkaita Incánus.

§ 3.2: Kokouksen sihteerin valinta

Kokouksen sihteeriksi valittiin ilman vastaehdokkaita Luuttuaja.

§ 3.3: Kokouksen pöytäkirjantarkastajien/ääntenlaskijoiden valinta

Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin ilman vastaehdokkaita Hathaldir ja Haltiamieli.

§ 4: Yhdistyksen säännöistä päättäminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin: CAPSin esityksestä yhdistyksen säännöistä päättäminen siirrettiin kohdasta 6 kohtaan 4. Samaten liittymis- ja jäsenmaksun määrittäminen sekä kannattajajäsenen maksun suuruus siirrettiin kohdasta 7 kohtaan 5.

Papa Legba saapui kokoukseen klo 12.58.

§ 5: Yhdistyksen säännöistä päättäminen

§ 5.1: Pykälät 1-4

Pykälät 1-4 hyväksyttiin muutamin pienin muutoksin.

Telimektar poistui kokouksesta klo 13.47.

§ 5.2: Pykälät 5-8

Pykälät 5-8 hyväksyttiin muutoksin. Hathaldir ehdotti suljettua lippuäänestystä siitä, pitäisikö hallituksen kokouksissa (vaaleja lukuun ottamatta) äänimäärän mennessä tasan antaa puheenjohtajan äänen ratkaista, vai pitäisikö tulos arpoa. Lippuäänestys suoritettiin, ja kokous keskeytettiin ääntenlaskennan ajaksi klo 14.25–14.35. Äänestyksessä päädyttiin (äänin 9-5, 1 hylätty ääni) siihen, että puheenjohtajan ääni ratkaisee tasatilanteessa.

Papa Legba poistui kokouksesta klo 14.43.

§ 5.3: Pykälät 9-12

Pykälät 9-12 hyväksyttiin muutoksin. Päätettiin, että mikäli yksi neljäsosa yhdistyksen jäsenistöstä vaatii yhdistyksen ylimääräistä kokousta, yhdistyksen hallituksen tulee sellainen järjestää 30 vuorokauden kuluessa. Päätettiin myös, että yhdistyksen sääntöjen muuttamiseen tarvitaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan enemmistö. Yhdistyksen purkamiseksi taas tarvitaan kolmen neljäsosan enemmistö kahdessa peräkkäisessä, eri paikkakunnilla pidettävässä kokouksessa.

§ 6: Liittymis- ja jäsenmaksun määrittäminen, kannattajajäsenen maksun suuruus

Päätettiin, että yhdistys ei ota käyttöön liittymismaksua, vaan vain vuosittaisen jäsenmaksun. Merriltä kysyttiin puhelimitse, kuinka suuret Konnun domain-kulut ovat tällä hetkellä. Merri kertoi kulujen olevan yhteensä 30 euron suuruiset. Jäsenmaksun suuruudeksi ehdotettiin viittä, kymmentä tai kahdeksaa ja puolta euroa yhdeltä vuodelta sekä kymmentä euroa puoleltatoista vuodelta (jälkimmäinen siinä tapauksessa, että ensimmäisen hallituksen toimikaudeksi määrättäisiin puolitoista vuotta). Lopulta ehdotettiin myös seitsemää euroa vuodelta, ja päätettiin pitää avoin äänestys siitä, olisiko jäsenmaksu seitsemän vai kahdeksan euron suuruinen. Äänin 6-4 päädyttiin kahdeksan euron jäsenmaksuun. Kannatusjäsenmaksuksi ehdotettiin 30 euroa, mutta lopulta päätettiin, että kannatusjäsenmaksu on viisinkertainen normaaliin jäsenmaksuun nähden. Päätettiin, että kannatusjäsenet ovat täysivaltaisia yhdistyksen jäseniä, ja heillä on samat oikeudet kuin muillakin jäsenillä.

§ 7: Hallitusten jäsenten ja varajäsenten valinta

Tässä vaiheessa Hathaldir valittiin kokouksen tekniseksi puheenjohtajaksi. Dúnadania ehdotettiin yhdistyksen puheenjohtajaksi, mutta hän kieltäytyi. Incánusta ehdotettiin puheenjohtajaksi, ja hän suostui. Vastaehdokkaita ei enää ilmaantunut, ja Incánus valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi. Samalla hänelle siirrettiin takaisin myös kokouksen puheenjohtajuus. Seuraavaksi pohdittiin, pitäisikö yhdistyksen hallituksessa olla puheenjohtajan lisäksi viisi vai kuusi jäsentä. Avoimessa äänestyksessä päätettiin äänin 8-4, että hallituksessa tulee olemaan puheenjohtajan lisäksi 5 jäsentä. Tässä vaiheessa kokouksen osanottajilta kyseltiin halukkuudesta hallitusvastuuseen. Hallituspaikasta kiinnostuneet henkilöt esittelivät lyhyesti itsensä. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi pyrkivät Nerwen, Samooja, Haltiamieli ja Luuttuaja. Lisäksi kirjallisesti kiinnostuksensa olivat ilmaisseet Merri ja Vehka, jotka eivät päässeet kokoukseen. Hallitus valittiin suljetulla lippuäänestyksellä. Valituksi hallituksen varsinaisiksi jäseniksi tulivat Nerwen, Samooja, Haltiamieli, Luuttuaja ja Merri. Hallituksen varajäseniksi olivat ehdolla Dúnadan, Hathaldir, CAPS ja Lehtokuusama. Kiinnostuksensa olivat ilmaisseet kirjallisesti etukäteen myös Vehka ja Juspe, jotka eivät päässeet kokoukseen. Hallituksen varajäseniksi valittiin suljetulla lippuäänestyksellä Dúnadan, Hathaldir ja CAPS.

§ 8: Tilintarkastaja(ie)n ja varatilintarkastaja(ie)n valinta

Esiin nousi eduskunnassa tekeillä oleva lakiesitys, jonka mukaan pienet yhdistykset vapautettaisiin tulevaisuudessa kokonaan tilintarkastusvelvollisuudestaan. Isompien yhdistysten sitä vastoin ei enää olisi luvallista tarkastuttaa tiliään omilla jäsenillään tai muilla maallikoilla, vaan tilintarkastuksen hoitaisi joko yhdistys tai kaupallinen yritys. Todettiin, että vaikka lakiesitys menisi vielä tällä vaalikaudella läpi, tulee sen toimeenpanossa olemaan todennäköisesti usean vuoden siirtymäaika, joten nyt yhdistyksillä käytössä oleva tilintarkastustapa voi jatkua joka tapauksessa toistaiseksi. Yhdistys päätti valita yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan. Valituksi tilintarkastajaksi tuli ilman vastaehdokkaita ehdotettu Kheron ja varatilintarkastajaksi niin ikään ilman vastaehdokkaita Telccu.

§ 9: Yhdistyksen pankkitilistä päättäminen

Yhdistyksen puheenjohtaja valtuutettiin etsimään edullisin vaihtoehto yhdistyksen pankkitiliksi kotimaisessa omistuksessa olevien pankkien joukosta. Vaihtoehtoina mainittiin Säästöpankki, OKO, Tapiola ja Koivunlehti.

§ 10: Perustamiskirjan allekirjoittaminen

Kokouksen osanottajat kävivät yksi kerrallaan allekirjoittamassa yhdistyksen perustamiskirjan.

§ 11: Kokouksen päättäminen

Todettiin, että kaikki käsiteltäväksi aiotut asiat oli käyty läpi, ja kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00.