Yhdistys:Pöytäkirjat/2008-09-02

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: Tiistaina 2.9.2008 klo 20:00

Paikka: #hallitus, irc.tolkiengateway.net

Läsnä: Incánus, Haltiamieli, Samooja, Nerwen, Mic, Jaamar, Vanamo, Henane

§ 1 Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen kello 20:24

§ 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 3 Kokouksen järjestäytyminen

Sihteeriksi valittiin Haltiamieli ja pöytäkirjan tarkastajiksi Mic ja Jaamar.

§ 4 Hallituksen järjestäytyminen

Hallituksen varsinaisten jäsenten ollessa samat kuin edellisellä kaudella, päätettiin järjestäytyä samoin kuin viime kaudella. Näin ollen varapuheenjohtajaksi valittiin Haltiamieli, rahastonhoitajaksi Dúnadan, sihteeriksi ja tarvikevastaavaksi Nova, tapahtuma- ja turvallisuusvastaavaksi Samooja sekä verkko- ja yhteysvastaavaksi Nerwen. Jäsensihteerin toimenkuva päätettiin yhdistää puheenjohtajan tehtäviin.

§ 5 Avustuksen myöntäminen Jaamarille EA-koulutukseen

Päätettiin korvata Jaamarin tuleva ensiapukoulutus, noin 55 euroa, täysimääräisenä. Perusteluna mainittiin Jaamarin rooli yhtenä yhdistyksen vuosittaisen ”The Miitin” järjestäjistä. Yhdistyksen tapahtumissa on oltava paikalla ensiaputaitoinen henkilö tapaturmien varalta.

§ 6 Alaikäisen tupakointi miiteissä

Aiheesta esitetyn kyselyn pohjalta pohdittiin, tulisiko yhdistyksellä olla yksiselitteinen kanta alaikäisten tupakointiin yhdistyksen tapahtumissa. Todettiin, että menneissä tapahtumissa tupakointikäytännöt ovat sujuneet pääsääntöisesti hyvin. Kussakin miittipaikassa tulisi kuitenkin määritellä aiempaa tarkemmin tietty tupakointipaikka, jonka ulkopuolella ei tule polttaa muun muassa jottei tupakansavu leviäisi sisätiloihin. Tupakointiin liittymätöntä ajanviettoa tupakointipaikalla tulee välttää. Alaikäisten osalta täyskieltoa pidettiin käytännön kannalta hankalana vaihtoehtona, jonka toteutumista ei kuitenkaan voitaisi järkevästi ja turvallisesti valvoa. Huomioitiin, ettei laki kiellä alaikäisten tupakanpolttoa, vain tupakkatuotteiden myynnin tai luovuttamisen alaikäisille. Päätettiin, että yhdistyksen osalta riittää, että alaikäisellä on vanhemmalta lupa miittiin osallistumiseen.

§ 7 Viikonloppumiittien ikäraja

Todettiin, ettei Vesilahdella pidettyihin viikonlopun mittaisiin miitteihin osallistumiselle ole koskaan määritelty alaikärajaa. Tällainen nähtiin kuitenkin vastuusyistä tarpeelliseksi, ja päätettiin ikärajaksi The Miiteissä jo käytössä oleva 14 vuoden ikäraja, jonka mukaan kuluvana vuonna 14 vuotta täyttävät voivat osallistua miitteihin ilman huoltajaa, nuoremmat vain yhdessä täysi-ikäisen sukulaisen kanssa. Päätös koskee yhdistyksen yön yli kestäviä tapahtumia.

§ 8 Avustusten hakeminen yhdistykselle

Todettiin, että useiden yhdistyksille avustuksia antavien tahojen hakuaika on syksyisin, joten hakemuksia tulisi täytellä. Päätettiin, että puheenjohtaja edistää asiaa.

§ 9 Muita esille tulevia asioita (META)

Ei nostettu esille muita asioita.

§ 10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:17