Yhdistys:Pöytäkirjat/2008-02-13
Sisällysluettelo
- 1 Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous
- 2 § 37: Kokouksen avaus
- 3 § 38: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- 4 § 39: Sihteerin valinta
- 5 § 40: Pöytäkirjan tarkastajien valinta
- 6 § 41: Edellisen kokouksen laittomaksi julistaminen
- 7 § 42: Sormusasia
- 8 § 43: The Miitti 2008
- 9 § 44: Muut esille tulevat asiat
- 10 § 45: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
- 11 § 46: Kokouksen päättäminen
Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous
Aika: Keskiviikkona 13.2.2008 klo 18:00
Paikka: #kontuyhdistys, irc.freenode.net
Läsnä: Haltiamieli, Dunadan, Samooja, Nova, Nerwen, Hathaldir, Vanamo
§ 37: Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Haltiamieli avasi kokouksen klo 18:10
§ 38: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
§ 39: Sihteerin valinta
Nova oli paikalla, joten hän toimi sihteerinä
§ 40: Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Nerwen ja Samooja valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi
§ 41: Edellisen kokouksen laittomaksi julistaminen
Koska edellisessä kokouksessa oli pöytäkirjan tarkastajiksi oli valittu jääviä henkilöitä, puheenjohtaja julisti kokouksen laittomaksi.
§ 42: Sormusasia
Päätettiin että Nerwen jatkaa asian selvittämistä soittamalla Kimmoxille. Sormusten hintakatoksi sovittiin 30e. Päätettiin myös, että mahdollisessa hinnan alentamisessa ensisijainen keino on materiaalinen vaihtaminen eikä suunnitelman muuttaminen.
§ 43: The Miitti 2008
The Miitin paikka on varattu samasta paikasta kuin viime vuonna, Petäjärannan leirikeskuksesta. Miitti järjestetään 3-6.7.2008. Ensimmäinen järjestäjien tapaaminen on Vesilahtimiitissä 22-24.2.2008, jossa käydään läpi viime vuoden Miitin debriiffi sekä keskustellaan uuden järjestäjän valinnasta ja laaditaan alustava budjetti.
§ 44: Muut esille tulevat asiat
- IRC-kanava: Nerwen toi esille asian hoidon pysähtyisyyden sekä huolen kahden erillisen kanavan olemassaolosta. Päätettiin että seuraavassa kokouksessa päätetään siirtyä joko TolkienGatewaylle tai pitäytyä Theonering.net:llä. Kahden virallisen kanavan politiikka ei voi jatkua.
- Käteiskassa: Dunadanin ehdotuksesta päätettiin siirtää käteiskassa yhdistyksen sihteerin haltuun
- Rahastonhoitaja Dunadan ilmoitti että yhdistykseltä ei peritty pankkikuluja ollenkaan vuonna 2007, vaan vasta vuoden 2008 alusta.
- Tapahtumavastaava muistutti kaikkia toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman tekemisestä.
§ 45: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
Uusia jäseniä hyväksyttiin kaksi.
§ 46: Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:45
