Yhdistys:Pöytäkirjat/2007-09-09
Sisällysluettelo
- 1 Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 9.9. 2007
- 2 § 1: Kokouksen avaaminen
- 3 § 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- 4 § 3: Kokouksen järjestäytyminen
- 5 §4 Hallituksen järjestäytyminen
- 6 § 5: Jäsenrekisteriin pääsyn myöntäminen rahastonhoitajalle
- 7 § 6: Jäsenyyskäytäntö
- 8 § 7: Seuraavan kokouksen ajankohta
- 9 § 8: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
- 10 § 9: Kokouksen päättäminen
Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 9.9. 2007
Paikka: irc.freenode.net #kontuyhdistys
Läsnä: Merri, Dúnadan, Incánus, Haltiamieli, Nova, Luuttuaja, Vanamo, Miccoh ja Samooja (kohdasta §6 lähtien)
§ 1: Kokouksen avaaminen
Kokouksen avasi yhdistyksen puheenjohtaja Incánus klo 20.35.
§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 3: Kokouksen järjestäytyminen
§ 3.1: Sihteerin valinta
Kokouksen sihteeriksi valittiin Luuttuaja.
§ 3.2: Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vanamo ja Nova.
§4 Hallituksen järjestäytyminen
§ 4.1: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja
Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Haltiamieli.
§ 4.2: Valitaan sihteeri
Sihteeriksi valittiin Luuttuaja.
§ 4.3: Valitaan tapahtumavastaava
Tapahtumavastaavaksi valittiin Samooja.
§ 4.4: Valitaan rahastonhoitaja
Rahastonhoitajaksi valittiin Dúnadan.
§ 4.5: Valitaan verkkovastaava
Verkkovastaavaksi valittiin Nerwen.
§ 4.6: Valitaan tarvikevastaava
Tarvikevastaavaksi valittiin Nova.
§ 5: Jäsenrekisteriin pääsyn myöntäminen rahastonhoitajalle
Rahastonhoitajalle päätettiin myöntää pääsy yhdistyksen jäsenrekisteriin.
§ 6: Jäsenyyskäytäntö
Hallitus päätti, että uuden jäsenen liittyessä yhdistykseen ensimmäinen päivä lokakuuta (1.10) tai myöhemmin ko. kalenterivuonna, hänen ei tarvitse maksaa seuraavan vuoden jäsenmaksua, vaan liittymisen yhteydessä maksettu jäsenmaksu kattaa tällöin myös seuraavan vuoden. Hallitus päätti myös, että jäsenmaksun eräpäivä vuosittain on 31.1. Jäseniä muistutetaan maksun maksamisesta jäsenkirjeessä, joka lähetetään kaikille jäsenille ennen eräpäivää.
§ 7: Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 6.10. klo 12. Kokous pidetään Vesilahti-miitin yhteydessä.
§ 8: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)
Yhdistykselle oli saapunut yksi uusi jäsenhakemus, joka hyväksyttiin.
§ 9: Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 21.22.