Yhdistys:Pöytäkirjat/2007-09-09

Kohteesta Kontuwiki

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous 9.9. 2007

Paikka: irc.freenode.net #kontuyhdistys

Läsnä: Merri, Dúnadan, Incánus, Haltiamieli, Nova, Luuttuaja, Vanamo, Miccoh ja Samooja (kohdasta §6 lähtien)

§ 1: Kokouksen avaaminen

Kokouksen avasi yhdistyksen puheenjohtaja Incánus klo 20.35.

§ 2: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 3: Kokouksen järjestäytyminen

§ 3.1: Sihteerin valinta

Kokouksen sihteeriksi valittiin Luuttuaja.

§ 3.2: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vanamo ja Nova.

§4 Hallituksen järjestäytyminen

§ 4.1: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja

Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Haltiamieli.

§ 4.2: Valitaan sihteeri

Sihteeriksi valittiin Luuttuaja.

§ 4.3: Valitaan tapahtumavastaava

Tapahtumavastaavaksi valittiin Samooja.

§ 4.4: Valitaan rahastonhoitaja

Rahastonhoitajaksi valittiin Dúnadan.

§ 4.5: Valitaan verkkovastaava

Verkkovastaavaksi valittiin Nerwen.

§ 4.6: Valitaan tarvikevastaava

Tarvikevastaavaksi valittiin Nova.

§ 5: Jäsenrekisteriin pääsyn myöntäminen rahastonhoitajalle

Rahastonhoitajalle päätettiin myöntää pääsy yhdistyksen jäsenrekisteriin.

§ 6: Jäsenyyskäytäntö

Hallitus päätti, että uuden jäsenen liittyessä yhdistykseen ensimmäinen päivä lokakuuta (1.10) tai myöhemmin ko. kalenterivuonna, hänen ei tarvitse maksaa seuraavan vuoden jäsenmaksua, vaan liittymisen yhteydessä maksettu jäsenmaksu kattaa tällöin myös seuraavan vuoden. Hallitus päätti myös, että jäsenmaksun eräpäivä vuosittain on 31.1. Jäseniä muistutetaan maksun maksamisesta jäsenkirjeessä, joka lähetetään kaikille jäsenille ennen eräpäivää.

§ 7: Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 6.10. klo 12. Kokous pidetään Vesilahti-miitin yhteydessä.

§ 8: Jäsenhakemusten käsittely (suljettu)

Yhdistykselle oli saapunut yksi uusi jäsenhakemus, joka hyväksyttiin.

§ 9: Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 21.22.