Yhdistys:Pöytäkirjat/2007-07-27

Kohteesta Kontuwiki

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous perjantaina 27.7. klo 21

Paikka: Petäjärannan leirikeskus, The Miitti

Läsnä: Incánus, Nerwen, Samooja, Haltiamieli, Merri, Hathaldir, Nova, Lehtokuusama, CAPS ja Gandalf_WannaBe.

§ 68: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 21:02.

§ 69: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

§ 70: Pöytäkirjantarkastajien ja sihteerin valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nerwen ja Merri. Sihteeriksi valittiin Samooja.

§ 71: Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin muutoksin. Kaikkien pykälien numeroita siirrettiin yhdellä eteenpäin, jotta pöytäkirjat saadaan ajantasalle.

§ 72: Tapahtumiin osallistujien vakuuttaminen

Incánus toi esille, että yhdistyksen olisi mahdollista tarjota tapahtumiensa osallistujille vastuuvakuutus tapahtumien ajaksi. Hän on selvittänyt asiaa ja tähän mennessä paras tarjous on tullut vakuutusyhtiö Eurooppalaiselta. Vakuutus olisi tapahtumakohtainen ja maksaisi 50€/tapahtuma. Nerwen toi esille, että Vesilahden tapahtumissa osallistujia saattaa olla melko vähän. CAPS toi esille, että etenkin vanhemmilla osallistujilla saattaa olla omia vakuutuksia, jotka kattavat myös yhdistyksen tapahtumat. Ehdotusta siitä, että vakuutus olisi aluksi The Miitissä, jäsenetuna jäsenille, kannatettiin. Santeri Palin selvittää asiaa eteenpäin.

§ 73: Irc-kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

Irc-kokousten pöytäkirjat hyväksyttiin.

§ 74: Tilinkäyttöoikeuden myöntäminen Dúnadanille

Hallitus päätti yksimielisesti antaa uudelle rahastonhoitaja Dúnadanille tilinkäyttöoikeuden.

§ 75: Muut esille tulevat asiat

Incánus toi esille, että Suomalaisen kirjakaupan kautta on hankittu käteiskortti, jolla saadaan liikkeestä alennusta -20% toimistotarvikkeista. Kortti on maksuton. Korttisopimus näytettiin hallitukselle.

Incánus on myös selvittänyt Suomalaisen kirjakaupan kautta saatavia, mahdollisia jäsenetuja. Lähinnä kyseeseen tulisivat alennukset liikkeen tuotteista. Etuja varten tarvitaan jäsenkortti. Incánus selvittää alennusasiaa ja Nerwen selvittää hallituksen aikaisemmalla päätöksellä jäsenkorttiasiaa.

Incánus kyseli verkossa toteutettavien jäsenetujen tilannetta. Tällä hetkellä toteutuneita jäsenetuja ovat jäsenyyden näkyminen profiilissa keskustelufoorumilla sekä viestien lähettämisen välillä olleen aikarajan poistaminen. Nerwen ehdotti seuraaviksi jäseneduiksi keskustelualueen jäsenien profiilin muokkausmahdollisuutta sekä ns. "kaverilistaa". Seuraavaksi jäseneduksi päätettiin toteuttaa kuvan lataaminen profiiliin.

§ 76: Jäsenhakemusten käsittely

Kuusi uutta jäsenhakemusta hyväksyttiin, yhtään ei hylätty.

§ 77: Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 22:00.