Yhdistys:Pöytäkirjat/2007-07-10

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous tiistaina 10.7. klo 20.00

Paikka: irc.freenode.net #kontuyhdistys

Läsnä: Haltiamieli, Nova, Samooja, Luuttuaja, Nerwen, Incánus, Dúnadan (kohdasta 62 alkaen) ja CAPS.

§ 58: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20.13.

§ 59: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 60: Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nerwen ja Haltiamieli.

§ 61: Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 62: Paitatilaukset

Nerwen kertoi, että logo lienee parissa päivässä valmis. Tämän jälkeen se voidaan lähettää Novalle, ja paitatilaus voidaan tehdä. Paitojen toimitusajaksi on lupailtu viikkoa, joten paidat ehtinevät myyntiin The Miittiin. Nova kertoi, että paidan hinta oli noussut 5,40 euroon. Eräs toinen liike tarjosi paitoja lähes 9 euron hintaan, ja tämä tarjous päätettiin hylätä heti. Nova oli kysynyt myös, paljonko maksaisi viisi kappaletta miittijärkkäreiden paitoja eri logolla, nämä olisivat maksaneet 11,50 euroa. Hallitus päätti, että erityisiä järkkäripaitoja ei tilata. Paitojen myyntihinnaksi hallitus päätti 6 euroa jäsenille ja muille 8 euroa. The Miitissä annetaan kuitenkin kaikille paidan ostajille 50 sentin alennus näistä hinnoista.

§ 63: Yhteisöjäsenasia

Hallitus päätti esitttää vuosikokoukseen, että yhteisöjäsenen jäsenmaksu olisi viisinkertainen henkilöjäsenen maksuun verrattuna. Yhteisöjäsen olisi yhdistyksen kokouksessa äänioikeutettu yhdellä äänellä, mutta yhteisöjäsenelle ei myönnettäisi jäsenetuja.

§ 64: Muita esille tulevia asioita

Nerwen kertoi hallitukselle toisesta sormustarjouksesta, jonka oli saanut. Vähimmäistilausmäärää (50 kpl) hallitus piti yhdistykselle kuitenkin aivan liian suurena, ja tarjous hylättiin. Sormusasiassa hallitus päätti odottaa vielä uusia tarjouksia.

Hallitus päätti, että Nerwen näyttää lopullista yhdistyksen logoa vielä logon alkuperäiselle tekijälle sekä yhdistyksen hallitukselle jotta se saisi lopullisen hyväksynnän ennen kuin paitoja aletaan painattaa.

Hallitus päätti puheenjohtajan esityksestä, että hallitus voi pitää The Miitissä vielä pikaisen kokouksen ennen vuosikokousta.

§ 65: Mahdollisten uusien jäsenien hyväksyntä (suljetuin ovin)

Hallitus hyväksyi kaksi uutta yhdistyksen jäsenhakemusta, ja yhtään hakemusta ei hylätty.

§ 66: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.40.