Yhdistys:Pöytäkirjat/2007-06-28

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous torstaina 28.6. klo 20.00

Paikka: irc.freenode.net #kontuyhdistys

Läsnä: Haltiamieli, Nova, Hathaldir, Samooja, Luuttuaja, Nerwen, Incánus ja Miccoh (kohdasta 51 lähtien).

§ 46: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 20.09

§ 47: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 48: Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nerwen ja Haltiamieli

§ 49: Esityslistan hyväksyminen

Esityslistaan lisättiin kohdaksi 54 Vuosikokous.

§ 50: Palaute Húrin-tapahtumasta

Samooja kertoi, että Hurin-tapahtumasta on kirjoitettu artikkeli, joka on julkaistu Vihreässä Lohikäärmeessä sekä hieman muunneltuna Legolas-lehdessä. Puheenjohtaja kertoi, että Suomalainen kirjakauppa ilmaisi kiinnostuksensa yhteistyöhön myös jatkossa, esimerkiksi kanta-asiakasiltojen merkeissä. Tapahtuman todettiin sujuneen hyvin, joskin median vähäinen kiinnostus tapahtumaa kohtaan harmitti hieman.

§ 51: Kontusormus (tilannetiedote)

Nerwen kertoi lähettäneensä kahdelle kustomoituja sormuksia valmistavalle yritykselle tiedusteluja, ja toiselta oli toistaiseksi tullut vastaus. Vastauksen lähettänyt yritys kertoi, että sormuksia voidaan teettää vaikka vain yksi kappale, materiaali voi olla mikä vain, esimerkiksi kulta tai hopea. Hopeasormuksen hinnat alkavat 26 eurosta. Hallitus totesi, että toisenkin yrityksen tarjousta kannattaa vielä odotella, ja kannattaa katsella, josko muita sopivia alan yrittäjiä vielä löytyisi.

§ 52: Paitatilausselvitys

Tarvikevastaava Nova kertoi saaneensa alustavan tarjouksen kahdesta paitafirmasta. Halvin tarjous oli 4,60 euroa kappaleelta. Tämä olisi valkoinen Fruit of the Loom –t-paita, jossa logo silkkipainolla. Toimitusaika olisi noin viikko. Hinta oli 50 kappaleelle. Hallituslaiset olivat sitä mieltä, että paitojen väreiksi sopisivat paremmin musta ja tummanvihreä, joille sopisi valkoinen painatus. Paitoja haluttaisiin 25 mustaa ja 25 tummanvihreää.

Toinen saatu paitatarjous oli 7 euroa kappaleelta. Hallitus piti tätä liian kalliina hintana. Nova lupasi kysellä tarjouksia vielä useammista yrityksistä. Yhdistyksen logoa ei vielä ollut saatu muokattua, sillä Sillanrakentajaan ei yrityksistä huolimatta ollut saatu yhteyttä. Mikäli Sillanrakentajaa ei saataisi kiinni, lupasi Nerwen hoitaa logon muokkauksen. Hallitus päätti pitää irc-kokouksen viikolla 28, kun logo on saatu valmiiksi. Tässä kokouksessa tehdään lopullinen päätös paita-asiasta.

§ 53: The Miitti

Samooja kertoi, että The Miitin järkkärikokous oli pidetty noin kuukausi sitten ircissä, ja kaiken pitäisi olla kunnossa. Ohjelmaa ja kyyditseviä autoja kaivattaisiin kuitenkin mieluusti lisää. Incánus kertoi, että The Miittiä varten yhdistys on budjetoinut 50 euroa tarvikkeisiin, materiaaleihin ja kokouskuluihin.

§ 54: Vuosikokous

Puheenjohtaja kehotti hallituksen jäseniä pohtimaan, onko yhdistyksen jäsenmaksu sopivan suuruinen, sillä jäsenmaksun suuruus päätetään joka tapauksessa vuosikokouksessa. Puheenjohtaja lupasi myös selvittää, riittääkö, että vuosikokouksesta julkaistaan tieto Konnun verkkosivuilla, vai tuleeko kokouksesta julkaista ilmoitus esimerkiksi jossakin paperilehdessä.

§ 55: Jäsenkirje

Puheenjohtaja kyseli hallituslaisilta, onko heillä mielessään mitään erityistä, mitä yhdistyksen jäsenkirjeen tulisi sisältää. Esiin tuli esimerkiksi menneiden tapahtumien kertaus ja yhdistyksen tulevaisuuden suunnitelmat, jotka voisi kirjeessä mainita. Kirjeen yhteydessä puheenjohtaja ajatteli lähettää samalla myös kutsun vuosikokoukseen. Puheenjohtaja laatii jäsenkirjeen, ja sen lähettämisestä huolehtii jäsensihteeri.

§ 56: Muita esille tulevia asioita

Muita esiintulevia asioita ei ilmennyt.

§ 57: Uusien jäsenien hyväksyntä (suljetuin ovin)

Hallitus päätti hyväksyä yhdistykseen kolme jäsenyyttä hakenutta ja jäsenmaksunsa maksanutta henkilöä. Yhtään jäsenhakemusta ei hylätty.

Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava hallituksen kokous pidetään todennäköisesti joko 10.7. tai 11.7.

§ 58: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.03