Yhdistys:Pöytäkirjat/2008-04-15

Verkkoyhteisö Kontu ry:n hallituksen kokous

Aika: Tiistaina 15.4 klo 19:00

Paikka: #hallitus, irc.tolkiengateway.net

Läsnä: Incánus, Haltiamieli, Samooja, Nova, Nerwen

§ 76: Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Incánus avasi kokouksen klo 19:09

§ 77: Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

§ 78: Pöytäkirjantarkastajien valinta

Haltiamieli ja Nerwen valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi.

§ 79: Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

§ 80: Paitatilauksen tilanne

Nova kertoi paitatilauksen hintatietoja. Koska määrien muuttaminen ei vaikuta hintaan, ja tämän vuoden hinta on yli kaksinkertainen viime vuoden hintaan nähden, päätettiin katsoa ensin hieman kilpailevia tarjouksia ennen päätöksen tekoa. Nova hoitaa 9.5. mennessä.

§ 81: Jääkaappimagneettien tekijänoikeuskysymys

Samooja oli ottanut yhteyttä lakiasioita opiskeleviin tuttaviinsa asian tiimoilta. Tekijänoikeuslaki ei ole asian suhteen aivan täysin selvä, mutta päätettiin olla ottamatta turhaa riskiä ja suorien lainausten käyttö myytävissä jääkaappimagneeteissa jätetään pois. Ilmaiseksi jaettavissa magneeteissa, kuten kilpailujen palkintoina annettaessa, päätettiin että suoriakin lainauksia voidaan käyttää.

§ 82: FinnCon pöytä/lehtivaraus

Puheenjohtaja oli saanut FinnConin järjestäjiltä hinnaston pöytiä ja lehteen tulevia mainoksia koskien. Päätettiin ostaa pelkkä ¼ sivun mainos A5 kokoisesta lehdestä. Yhteistyöpöytään osallistumisen hintaa ei vielä tiedetä, joten puheenjohtaja lupasi selvittää asiaa. Nerwen suunnittelee mainoksen.

§ 83: Miittipaikkojen uusiminen

Lammasniemi alkaa käymään ahtaaksi Vesilahtimiiteille. Puheenjohtaja oli yrittänyt varata Lempäälän Puntalaa syksyksi, mutta kaikki viikonloput olivat jo varattuja. Samooja ehdotti Tampereen Antaverkkaa. Puheenjohtaja kyselee Antaverkan varaustilannetta ja jos vapaita viikonloppuja ei ole, jatketaan Lammasniemessä vielä vuosi 2008 ja aloitetaan ensivuoden paikkojen tiedustelu hyvissä ajoin

§ 84: Muita esille tulevia asioita (META)

Puheenjohtaja tiedotti että hän on liittynyt Suomen Tolkien Seuraan ja että Seuran vuosikokous on Tampereella 27.4.

§ 85: Jäsenhakemusten hyväksyntä (suljettu)

Yksi uusi jäsen hyväksyttiin.

§ 86: Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:26